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Als Stellvertretung des Informationssicherheitsbeauftragten arbeitest du eng mit internen Stakeholdern wie z. B. IT Security Engineers sowie externen Partnern wie Auditoren, Beratern und Kunden zusammen. Dein Aufgabenspektrum: Gemeinsam im Team betreibst und entwickelst du unser zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO 27001 weiter. Regelmäßig übernimmst du die Aktualisierung und Optimierung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren und unterstützt bei internen und externen Audits im Bereich Informationssicherheit. Im Teamwork führst du Risikoanalysen durch und erarbeitest Strategien, um Netzwerke und Infrastrukturen bestmöglich gegen potenzielle Angriffe zu schützen. Dazu überwachst du Sicherheitsereignisse und -vorfälle, entwickelst und koordinierst geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung, Prävention und Behebung und überprüfst die Wirksamkeit. Proaktiv beobachtest du aktuelle IT-Sicherheitstrends sowie Bedrohungsszenarien und machst Verbesserungsvorschläge zum Schutz unserer Systeme und Daten. Du schulst und sensibilisierst Mitarbeitende im Hinblick auf das Thema Informationssicherheit, um so das Sicherheitsbewusstsein im Unternehmen zu steigern.

Die Betreuung fachlicher Software, z.B. Kanzleisoftware, CRM, HR-Software oder DATEV Sie kümmern sich um Anwenderfragen und erarbeiten Lösungen Sie arbeiten mit den Fachabteilungen, unserem 1st und 2nd-Level-Support, unserem IT-Infrastruktur- und Projektmanagement-Team zusammen Sie führen Weiterentwicklungen und Tests unserer Software durch Sie erstellen Dokumentationen, führen Schulungen und Coachings durch

Operativ verantwortlich für das Management der Arbeit im Service Desk und alle Teammitglieder an unseren Standorten ? Implementierung und Verbesserung der end2end (ITIL basierten) Prozesse: Problem Management, Request ?Management, Asset Management (Konfigurationsdatenbank), Knowledge Management und Access Management Sicherstellung der erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern nach Prozessvorgaben Unterstützung und Weiterentwicklung des Teams Betreuung der Budgetplanung des Service Desk Teams Sicherstellung und Messung der Kundenzufriedenheit

Entwicklung und Wartung moderner, interaktiver Webanwendungen mit Vue.js und anderen aktuellen JavaScript-Technologien. Gestaltung und Implementierung intuitiver UI/UX-Features für Millionen von Nutzern. Enge Zusammenarbeit mit Designern und Entwicklern zur Entwicklung innovativer Lösungen. Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten wie dem KI-gestützten Creator Studio oder pdf2go.com. Kontinuierliche Optimierung der Performance, Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit unserer Webanwendungen. Übernahme von Verantwortung in technischen Entscheidungen, Code Reviews und Architekturfragen (je nach Erfahrung).

Analyse und Spezifikation von Softwareanforderungen ? Entwicklung und Einführung neuer Softwarelösungen zur Dokumentation von Qualitäts- und Prozessdaten sowie ?kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Systeme Konsolidierung und Standardisierung von IT-Prozesse und -Systemen zur Effizienzsteigerung Verantwortung für die Schnittstellenbetreuung zwischen Fertigung und ERP-Systemen Mitwirkung in IT-Projekten und eigenständige Leitung von Arbeitspaketen Erbringung von Second-Level Support in deutscher und englischer Sprache ?sowie Durchführung von Schulungen im In- und Ausland Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Anwenderdokumentationen in deutscher und englischer Sprache

Weiterentwicklung und Optimierung logistischer Prozesse unseres deutschen Vertriebsstandorts, um die reibungslosen Abläufe der Logistikprozesse und des Tagesgeschäfts zu gewährleisten Überwachung und Analyse von Fehlerprotokollen, z. B. Queues und COGI Regelmäßige Auswertungen von relevanten Lagerkennzahlen, wie beispielsweise die Auftragsmengen, Bereichsversorgung und Auslastung unseres Logistikstandorts Durchführung von Schulungen und Unterstützung der SAP-Anwender Allgemeine Aufgaben in der Lagerverwaltung, Pflege von logistikrelevanten Stammdaten sowie Unterstützung bei Zollthemen

Warenannahme von bestellter Hardware koordinieren und begleiten Verwaltung, Ausgabe und Rückgabe von Hardware im Zentrallager koordinieren und überwachen Hardware und IT-Zubehör bereitstellen, inventarisieren und pflegen Garantieabwicklung und Reparatur von Hardware vornehmen Tickets und Bedarfsabfragen bearbeiten Betankungen der Clientgeräte mit dem Grundimage durchführen Qualitätsmanagement in Bezug auf Inventarisierung im eigenen Kernsystem wahrnehmen In IT-Projekten mitarbeiten (Rollout von Hardware, Inventarisierung)

Verantwortung für alle Business Applications (außer SAP)? Bereitstellung robuster und zukunftssicherer IT-Lösungen im Bereich Business Applications Beratung von Führungskräften über Lösungen für geschäftliche Herausforderungen Planung und Verwaltung der internen/externen Ressourcen Berichterstattung an den IT Director Mitarbeit im internationalen IT Management Team

Aufnahme und Analyse von Anforderungen zur Modellierung und Implementierung neuer Lösungsansätze Formulierung von Anforderungspaketen in Zusammenarbeit mit dem UI/UX-Team und Lead-Developer:innen Unterstützung bei der Ausarbeitung projektbezogener Entscheidungsvorlagen Prozessbezogene Optimierung und Weiterentwicklung von Anforderungsanalysen sowie Begleitung und Überwachung des Qualitätsmanagements Ansprechperson für alle fachlichen und technischen Anforderungen sowie die Betreuung und Konfiguration unserer Atlassian-Produktpalette (Jira und Confluence) Sicherstellung des Betriebs unserer Atlassian-Produktpalette in Abstimmung mit externen Dienstleiter:innen

In unserem Team Netzbetrieb im Bereich Technik/Betrieb wirkst Du bei der Automation und Durchführung von Build- und Deploymentprozessen mit. Es erwarten Dich neben dem Tagesbetrieb die Mitarbeit in unserer OSS Umgebung, die Durchführung von Projekten sowie weiterhin folgende Aufgaben: Weiterentwicklung der vorhandenen Automation-Tools in den Netzwerkbereichen Access, Transport und IP Aufbau und Optimierung von Schnittstellen zu unseren Monitoring-, Documentation- und Ticket- Systemen Unterstützung bei der Erstellung von Datenbankabfragen und KPI Reports Implementierung neuerer Netzwerk-Technologien, sowie innovativer IT-Lösungen zur Optimierung und Automatisierung