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Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Standardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen sowie in der fachlichen und inhaltlichen Steuerung für das Programm SuccessFactors, insbesondere für das Modul Employee Central als auch für das Modul Time und ggf. weitere Module. Im Rahmen der Einführung wird die Position eine zentrale Rolle bei der Planung, Implementierung, Durchführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von SuccessFactors und ggf. anderen HR-IT Applikationen übernehmen. Projektmanagement: Planung und Steuerung von Projekten zur Einführung neuer HR-IT-Lösungen, insbesondere von SuccessFactors als neue HR-Plattform der MPG Dienstleistersteuerung: Steuerung und Überwachung von IT-Dienstleistern in HR-IT-Projekten aus fachlicher Sicht Prüfung von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten der HR-Prozesse in der Max-Planck-Gesellschaft IT-Beschaffung: Initiieren der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, ggf. auch Hard- und Software oder Lizenzen, sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Anbieter Vernetzung und Beratung: Enge Zusammenarbeit mit IT-Expert*innen und Verantwortlichen innerhalb der Abteilung, den Max-Planck-Instituten und Rechenzentren der MPG Konzeptionelle Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme inkl. Qualitätsmanagement und Anforderungsmanagement Unterstützung des Fachbereichs Personals der GV beim Aufbau eines Governance- und Support-Konzeptes

Definition von Projektzielen in Abstimmung mit Kunden und internen Stakeholdern Ganzheitliches Management mehrerer gleichzeitig laufender IT-Projekte - von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss Moderation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Projektgremien Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Entwicklung, Support und Vertrieb Priorisierung von Anforderungen gemeinsam mit dem Projektteam Erstellung und Pflege einer Feature-Roadmap (6-12 Monate) sowie regelmäßige Kunden-Updates Release-Planung in enger Abstimmung mit den Entwicklungsteams Monitoring, Controlling und Reporting (Status, Risiken, Meilensteine, Qualität) Strukturierte Dokumentation von Entscheidungen, Prozessen und Projektfortschritten Konflikt- und Risikomanagement Gelegentliche Reisetätigkeit innerhalb der DACH-Region Weiterentwicklung des Teams und Förderung individueller Stärken

Im Team Bescheinigungswesen entwickeln wir smarte Cloud-Lösungen, die Arbeitgeber dabei unterstützen, mitarbeiterbezogene und gesetzeskonforme Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen oder andere Institutionen fristgerecht zu erstellen und zu verwalten - flexibel anpassbar an die Bedürfnisse unserer Kund:innen Produktverantwortung übernehmen: Du behältst den Überblick, setzt klare Prioritäten und gibst dem Team durch Deine Vision Orientierung. Du vertrittst das Team nach außen und stellst sicher, dass unterschiedliche Interessen berücksichtigt sowie Entscheidungen getroffen werden Gemeinsam gestalten: Als zentrale Schnittstelle im Scrum-Team koordinierst Du effektiv zwischen PO, BA und UX. Mit Deiner Kommunikationsstärke sorgst Du dafür, dass das Zusammenspiel im Team funktioniert und unsere Beiträge optimal auf die Gesamtstrategie abgestimmt sind Eigenständig arbeiten: Herausforderungen gehst Du aktiv an und findest durch klare Kommunikation schnelle, pragmatische und mutige Lösungen Fachliches Know-how einbringen: Du sorgst dafür, dass das Team an relevanten Themen arbeitet und Features rechtzeitig und gesetzeskonform ausgeliefert werden Lernen und wachsen: Neue Themen begeistern Dich - Du lernst schnell dazu, reflektierst Dein Handeln regelmäßig und entwickelst Dich kontinuierlich weiter Teil einer Community sein: In unserer lebendigen PO-Community teilst Du Wissen und gestaltest gemeinsam zukunftsfähige Produkte

Weiterentwickeln und umsetzen: Als Entwickler:in in unserem agilen Team spielst Du eine zentrale Rolle bei der kontinuierlichen Verbesserung und Erweiterung des Meldecenters und begleitest gesetzliche Anforderungen und neue Features von der Konzeption bis zur technischen Umsetzung Gemeinsam entscheiden: Jegliche Entscheidungen zur technischen Umsetzung triffst du gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen, sodass stets eine robuste Codequalität und ein stabiler Betrieb für unsere Kund:innen gewährleistet sind Wissen teilen: Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus anderen Teams und Communities of Practice zusammen und unterstützt sie dabei, das Meldecenter optimal zu nutzen Probleme lösen: Bei aufkommenden Problemen oder Hindernissen zögerst Du nicht lange und handelst selbst oder gehst auf deine Kolleg:innen zu. Wir bevorzugen kurze Wege, direkte Kommunikation und ehrliches Feedback für eine lösungsorientierte und wertschätzende Teamarbeit

Du wirst Teil unseres agilen, crossfunktionalen Teams, welches aus Entwickler:innen, Scrum Masterin, Product Owner und UX Designerin besteht. Als Entwickler:in arbeitest an der Codebasis unserer Employee Self Services und unseres Backoffice, gemeinsam mit Deinem Team und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Konkret geht es dabei um Funktionen wie die digitale Erfassung und Weiterverarbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten - mit dem Ziel, eine einfache und rechtssichere Vorbereitung dieser Daten für die Lohnabrechnung zu ermöglichen. Du wirst nicht erst kurz vor der Umsetzung informiert, was zu tun ist. Nein, du bist von Anfang an am Entwicklungsprozess beteiligt und hast die Möglichkeit dich bei der Konzeption neuer Features einzubringen. Bei aufkommenden Problemen oder Hindernissen zögerst Du nicht lange und handelst selbst oder gehst auf eine:n der Kolleg:innen zu. Wir bevorzugen kurze Wege und direkte Kommunikation. Dein Code trägt dazu bei, den Erfolg von Lexware Office weiterzuschreiben. Du bist Teil einer großen Tech-Community, die sich regelmäßig zu übergreifenden Themen sowie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer technischen Infrastruktur austauscht.

Als Product Owner:in sorgst du dafür, dass die Mitarbeiter:innen von über 55.000 Arbeitgeber:innen pünktlich entlohnt und ganz einfach und korrekt abgerechnet werden können. Die Meldungen werden zuverlässig verschickt; über Gesetzesänderungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung brauchen sich unsere Kund:innen keinen Kopf zu machen. Unsere Team-Mission: Wir entwickeln Lösungen, mit denen Lexware seine Kund:innen effektiv von zeitraubender Online-Kommunikation mit Behörden entlastet. Produktverantwortung übernehmen: Du hältst das Meldecenter als zentrale Middleware für alle Lexware Produkte fachlich und technisch auf dem neuesten Stand und garantierst einen hochverfügbaren, gesetzeskonformen Austausch von Meldungen Sichtbarkeit schaffen: Du vertrittst das Meldecenter nach außen, machst es in der Organisation sichtbar und stellst sicher, dass es an den richtigen Stellen vertreten ist Effizient umsetzen: Du planst und steuerst den Rollout neuer Funktionen und förderst den engen Austausch mit den fachlichen Schnittstellen innerhalb der Lexware Organisation Strategisch vernetzen: Du pflegst und baust Verbindungen zu relevanten behördlichen Stellen aus, um bei der Planung und Umsetzung neuer Funktionen am Puls der Zeit zu sein Zusammenarbeit fördern: Du arbeitest eng mit anderen Product Ownern und Teams zusammen, um ein stimmiges, Ende-zu-Ende Kundenerlebnis über Teamgrenzen hinweg zu schaffen Compliance sicherstellen: Gemeinsam mit unseren Business Analysten identifizierst du Compliance- und Rechtsanforderungen und sorgst für deren Einhaltung

Übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in der IT-Landschaft unseres Unternehmens. Sie stellen die zentrale Verfügbarkeit und Sicherheit unserer IT-Systeme sicher, verwalten Server, Netzwerke und Telekommunikationsanlagen und unterstützen unsere Mitarbeiter bei IT-relevanten Fragestellungen - sowohl vor Ort als auch remote. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um IT- und Sicherheitskonzepte zu entwickeln und umzusetzen. Zudem sind Sie für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege der IT-Infrastruktur verantwortlich und unterstützen durch gezielten Support die reibungslose Nutzung unserer Systeme. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Priorisierung und Bearbeitung der täglichen Aufgaben sowie die Umsetzung von IT-Projekten zur Optimierung unserer Systemlandschaft. Mit Ihrem Know-how und Engagement tragen Sie maßgeblich zur Stabilität und Effizienz unserer IT bei. Kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sowie Sicherstellung der zentralen Verfügbarkeit der IT-Systeme Systemadministration von Servern, Applikationen, Netzwerken und Telekommunikationsanlagen Priorisierung und Bearbeitung von Tickets sowie anfallenden Aufgaben und Anforderungen Ausarbeitung und Umsetzung von IT- und Sicherheitskonzepten Support in unterschiedlichen Levelbereichen für die Mitarbeiter Erweiterung, Pflege und sicherer Umgang mit der IT-Infrastruktur, insbesondere Windows Server, VMware, Firewalls und Netzwerke, Softwarepaketierung

(Weiter-)Entwicklung von intern genutzter Software und Prozessen in und mit Microsoft D365, Azure DevOps, Microsoft SQL Server, z. B. zur automatischen Schwachstellenbeobachtung von Softwarekomponenten oder zur Erstellung von Stücklisten für Hardware- und Softwarekomponenten in Produkten Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen zu cybersicheren Entwicklungsprozessen Anwenderschulungen zur (weiter-)entwickelten Software Unterstützung bei der internen Bewertung und Behandlung von Cybersecurity-Schwachstellen in Softwarekomponenten

Durchführung oder Beauftragung umfassender Cybersecurity-Analysen zu Produkten wie z. B. Penetrationtests Entwicklung von Softwarewerkzeugen und (Teil-)Automatisierungen für: Schwachstellen-Scans Robustheitstests, z. B. durch Fuzzing von Netzwerkprotokollen Die Analyse von Komponenten in Produkten hinsichtlich ihrer Eignung Die Bewertung der Effektivität und Vollständigkeit von Schwachstellenbehebungen in Produkten Beratung und Unterstützung unserer Produktbereiche hinsichtlich cybersicherer Produktentwicklungen Moderieren oder Bewerten von Bedrohungsanalysen zu Produkten und Anlagen Unterstützung bei Bewertungen und Behandlungen von Cybersecurity-Schwachstellen in Softwarekomponenten Vorschläge zur Verbesserung von Produkten hinsichtlich der Cybersecurity

Du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten und moderne Technologien einzuführen? Berate unser Human Resources Team und implementiere neue HR-Technologien wie SAP SuccessFactors bzw. SAP HCM. Bring uns mit deinem Know-how voran und nimm Anforderungen aus dem Human Resources Bereich auf und setzte diese mit passenden Lösungen um - insbesondere im Modul Employee Central inkl. ESS/MSS. Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Du übernimmst Projekt- und Teilprojektleitungen und verantwortest die technische Umsetzung.