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Sind Sie bereit, die digitale Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten? Als IT-Administrator (m/w/i) mit Fokus auf Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft und digitaler Geschäftsprozesse im Unternehmen. Sie verantworten die Administration, Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflow-Systeme und stellen einen stabilen Betrieb sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern und koordinieren die Umsetzung von Anforderungen über den gesamten Application-Lifecycle hinweg. Sie begleiten die Fachbereiche von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Lösungen und sorgen unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit und Compliance für effiziente und nachhaltige Prozesse. Ihre Aufgaben sind: Verantwortung für den Betrieb, den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflowsysteme einschließlich Optimierung der Systemlandschaft sowie Evaluierung neuer Technologien. Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen. Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, internen IT-Einheiten und externen Dienstleistern im Rahmen von Changes, Projekten und laufendem Betrieb. Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei der Umsetzung, Weiterentwicklung und Migration von Systemlösungen (z. B. Teilprojekte, Systemaufbau). Sicherstellung der Servicequalität durch Support, Fehleranalysen, Ticketbearbeitung und kontinuierliche Optimierung der Betriebsprozesse. Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten sowie Unterstützung der Anwender im Umgang mit den Systemen.

Ihre Haupttätigkeit: Sie kümmern sich um Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung einer Application Layer Gateway (ALG)-Infrastruktur auf Linux-Basis. Sie bauen verschiedene Proxy-Lösungen auf und entwickeln diese weiter. Mit Ansible stellen Sie Proxy-Komponenten automatisiert bereit. Sie stellen den Betrieb und 2nd-Level-Support in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Herstellern sicher. Sie kümmern sich um Pflege und Weiterführung der Dokumentation. Sie unterstützen bei Fragestellungen rund um Proxy-Themen, nehmen an Gremien und Arbeitsgruppen teil und entwickeln aktiv die Infrastruktur weiter. Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem: Sie unterstützen kontinuierlich bei der Optimierung von Arbeitsabläufen. Sie nehmen eine Schlüsselrolle bei der Einführung neuer Technologien ein.

Verantwortung für die Administration, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft mit Schwerpunkt P&I LOGA Ansprechpartner für HR, Payroll und externe Dienstleister Anpassungen innerhalb von LOGA und Betreuung von Benutzer- und Rollenmanagement Analyse und Behebung von Fehlern Überwachung von Schnittstellen zu angrenzenden Systemen Unterstützung bei Releases, Updates und Migrationen Mitarbeit in HR-IT-Projekten und Digitalisierungsinitiativen Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen sowie Durchführung von Workshops, Schulungen und Anwenderformaten Sicherstellung von Datenschutz-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen im HR-Umfeld Analyse und Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit HR-Fachbereichen Enge Zusammenarbeit mit HR-Fachkollegen aus den Ländern, der IT und Integrationsexperten (intern und extern)

Du begleitest das Produktmanagement der FITKO in der Entwicklung von Lösungsarchitekturen und bringst deine Expertise in die Bewertung, Konzeption und Umsetzung von Lösungen ein. Du identifizierst Optimierungspotentiale in der föderalen IT-Landschaft (u. a. bei Basiskomponenten, APIs, SDKs und Informationsstrukturen in Form von Produkten und IT-Standards), entwickelst und evaluierst Handlungsoptionen und stimmst diese mit Stakeholder:innen in Bund Du arbeitest im engen Austausch mit anderen Analyst:innen, Architekt:innen, Produkt- und Projektmanager:innen sowie den IT-Sicherheitsexpert:innen der FITKO und Stakeholder:innen aus Bund und Ländern zusammen. Du begleitest Arbeitsgruppen, Gremien und Projekte mit deiner Expertise und entwickelst gemeinsam Lösungsmöglichkeiten für konkrete architekturrelevante Fragestellungen. Gemeinsam im Team analysierst, entwickelst, erprobst und optimierst du Frameworks, Methoden und Prozesse für das Management der föderalen IT-Architektur. Du wirkst an deren fortlaufendem Aufbau und Professionalisierung aktiv mit. Du wirkst bei der Erstellung und Weiterentwicklung von föderalen Architekturvorgaben mit, etablierst wirksame Prozesse für deren Durchsetzung und prüfst IT-Projekte und Produkte auf deren Einhaltung. Du entwickelst notwendige (technische) Maßnahmen zur Umsetzung der Strategie des IT-Planungsrats. Dabei initiierst und begleitest entsprechende Transitions- und Umsetzungsprojekte und behältst die strategischen Ziele kontinuierlich im Blick.

Du unterstützt das Informationssicherheitsmanagement der FITKO in der föderalen Arbeitsgruppe Informationssicherheit des IT-Planungsrats. Dort bringst du deine Expertise ein, um die Leitlinie für Informationssicherheit in der öffentlichen Verwaltung gemeinsam weiterzuentwickeln und bundesweit einheitliche Sicherheitsstandards zu stärken. Gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen begleitest du das Produktmanagement bei IT-sicherheitsrelevanten Themen. Du unterstützt dabei, Risiken zu analysieren sowie bestehende Sicherheitskonzepte der Produkte des IT-Planungsrats weiterzuentwickeln und umzusetzen. Du begleitest Penetrationstests, Schwachstellenanalysen und die Bewertung externer Dienstleister oder Cloud-Angebote. Darüber hinaus wirkst du an Prozessen zur Behandlung von Sicherheitsvorfällen und an der Weiterentwicklung von Notfallkonzepten mit. Du bringst dich bei der Planung und Umsetzung moderner Sicherheitsansätze wie Zero-Trust-Modelle oder Multi-Faktor-Authentifizierung für die FITKO aktiv ein und bringst eigene Ideen ein. Du arbeitest eng mit den IT-Architekt:innen und Standardisierungsmanager:innen zusammen und trägst dazu bei, IT-Architekturen und Standards sicherheitsorientiert zu gestalten. Dabei stellst du sicher, dass Sicherheitsanforderungen frühzeitig berücksichtigt und verankert werden.

Sie begleiten Embedded-Software-Projekte im Bereich der Bau-, Land- und Kommunalmaschinen über den gesamten Software-Lebenszyklus. Sie stellen dabei deren Compliance mit den Cyber-Security-Standards ISO 21434, IEC 62443 sowie den EU-Richtlinien CRA 2024/2847 und RED 2014/53/EU sicher. Sie führen Cyber-Security-Schwachstellen- und Bedrohungsanalysen sowie Risikobewertungen (TARA) durch. Auf der Basis von Angriffsanalysen leiten Sie neue Konzepte und Anforderungen ab bzw. stoßen die Verbesserung und Anpassung unserer Entwicklungsprozesse gemäß anerkannter Cybersicherheitsstandards an. Last but not least fungieren Sie als Ansprechpartner für unsere Projektteams und unterstützen einen breiten Wissenstransfer in die gesamte HYDAC Software GmbH zum Thema Cyber Security.

Betreuung Vertriebssysteme - Du sorgst dafür, dass unsere Vertriebssysteme zuverlässig laufen: Du bist erste Ansprechperson für Anwender, behältst den Überblick über technische Zusammenhänge und koordinierst die Fehlerbehebung im Patris-Office-Umfeld souverän. Technisches Störungsmanagement - Du gehst Störungen strukturiert auf den Grund, prüfst Lösungen im eigenen Testumfeld und stellst durch klare Dokumentation sicher, dass unsere Prozesse stabil bleiben. Rollout- und Releaseplanung - Du planst und steuerst Rollouts sowie Updates, priorisierst an den richtigen Stellen und stellst sicher, dass abrechnungsrelevante Abläufe jederzeit reibungslos funktionieren. Digitalisierung & Prozessoptimierung - Du erkennst Optimierungspotenziale, entwickelst moderne, digitale Konzepte und treibst die Weiterentwicklung unserer technischen Vertriebsinfrastruktur aktiv voran. Koordination externer Dienstleister - Du steuerst unsere IT-Dienstleister, hältst Schnittstellen stabil und begleitest technische Maßnahmen mit einem klaren Blick für Qualität und Umsetzbarkeit. Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse - Du bringst dein technisches Verständnis in Ausschreibungsprozesse ein und formulierst präzise funktionale und technische Anforderungen. Fachaufgaben Abrechnung - Du verwaltest das Vertriebshintergrund- und Ticketingsystem, pflegst Tarifdaten und verantwortest einen sicheren, bargeldlosen Zahlungsverkehr. Unterstützung Wirtschaftsprüfung - Du bereitest prüfungsrelevante Unterlagen strukturiert auf, stimmst dich mit Revision und Prüfung ab und beantwortest fachliche Anfragen präzise.

Analyse bestehender Geschäftsprozesse und aktive Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen: Sie übernehmen die Verantwortung für die Bewertung aktueller Abläufe und Systeme. Gemeinsam mit den Fachbereichen identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und übernehmen die (Teil-)Projektleitung sowie die aktive Implementierung der digitalen Lösungen (hands-on). Sie agieren als zentrale*r Ansprechpartner*in für die Fachbereiche, beraten bei der Prozessgestaltung, steuern die Umsetzung durch Dienstleister oder interne IT-Teams und stellen sicher, dass die Digitalisierung nachhaltig Mehrwerte schafft. Beratung und anwenderspezifische Schulungen der eingeführten Systeme: Sie sind der/die zentrale Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die von Ihnen eingeführten Systeme. Sie beraten die Fachbereiche bei der optimalen Nutzung, organisieren Trainings und führen bei Bedarf kleinere, anwenderspezifische Schulungen durch. Administration der M365-Umgebung: Sie übernehmen die Betreuung und Weiterentwicklung der Microsoft-365-Umgebung. Dazu gehört die Administration primär von Exchange Online und zusätzlich von SharePoint, Teams und Entra ID. Sie sorgen für die Einrichtung, Konfiguration und Optimierung der Dienste, stellen die Sicherheit und Compliance sicher Darüber hinaus überwachen Sie die Systemperformance, führen regelmäßige Updates durch und arbeiten an der Integration neuer Funktionen, um die digitale Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern. Koordination mit internen Stakeholdern und Dienstleistern: Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und beauftragten Dienstleistern hinsichtlich der von Ihnen eingeführten und betreuten Systeme. Dokumentation der eingesetzten Lösungen: Sie dokumentieren die Einführung oder Änderung von IT-Systemen in der entsprechenden Knowledge-Base.

Sie entwickeln und optimieren unsere Produktions- und Engineeringprozesse unter Nutzung moderner Systeme und Methoden. Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Schwachstellen und erarbeiten nachhaltige technische Lösungen zur Prozessverbesserung. Sie koordinieren die Einführung und Weiterentwicklung von Prozessen, Anwendungen und Systemlösungen in enger Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion und IT. Sie übernehmen die fachliche Begleitung von Projekten im Bereich System Engineering und Digitalisierung sowie die Durchführung von Schulungen und Workshops. Sie agieren als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT und unterstützen bei technischen sowie systembezogenen Fragestellungen.

* Ansprechpartner für das Sicherheitsmanagement (SIM) und Übernahme der Verantwortung für den Informationsfluss zu Informationsrisiken und Risikobehandlungsplänen in Richtung des Geschäftsbereichs "Informationssicherheits- und Risikomanagement" * Beratung/Steuerung und Mitwirkung innerhalb des Geschäftsbereichs bei der Definition, Planung und Umsetzung von fachbereichsspezifischen Sicherheitsmaßnahmen sowie zugehöriger Verfahren, Bedrohungsanalysen und Tools * Ansprechpartner als Risikoteam-Mitglied sowohl für die Mitarbeitenden des eigenen Geschäftsbereichs für Fragen zum Risikomanagement als auch für das zentrale Risikomanagement der Finanz Informatik * Evaluierung, Etablierung und Bewertung von möglichen Risikokonzentrationen, Unterstützung bei Risikomanagementaufgaben, wie die Erfassung der Risikomeldungen und risikorelevanten Themen sowie Sicherstellung eines funktionsfähigen Risikomanagement-Prozesses des verantworteten Fachbereiches * Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung geeigneter Maßnahmen zur Steuerung von Risiken sowie Kontrolle der Wirksamkeit realisierter Maßnahmen * Erarbeitung, Weiterentwicklung und Kommunikation von Vorgaben für das Business Continuity Management (BCM) sowie der dazugehörenden Vorgabedokumente und Prozessbeschreibungen und unterstützender Tools * Mitwirkung bei der Erhebung möglicher, sinnvoller Notfallmaßnahmen zur Absicherung der Notfallszenarien der Finanz Informatik, Erstellung und Fortschreibung von Notfallplänen sowie die Durchführung von Notfalltests- und Übungen