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Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten Zum Beispiel Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems, Einführung digitaler Workflows und Implementierung von End-to-End Prozessen innerhalb der Verwaltung, zwischen Verwaltung und Bürger und zwischen Verwaltung und wirtschaftlichen Unternehmen. Umsetzung des OZG in Vaihingen an der Enz Mitwirkung in der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie sowie die kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Strategie (KVP - Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) Identifizieren und Festlegen von Prozessen Erarbeiten, Einführen und Umsetzen von Optimierungsmaßnahmen in den Verwaltungs- und Geschäftsprozessen Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung III angesiedelt, die die Wartung und Pflege für individuelle IT-Fachverfahren und Plattformen durchführt. Die Betreuung umfasst den gesamten Lebenszyklus der Systeme, unter anderem für das Bundesamt zur Bekämpfung von Finanzkriminalität (BBF), die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen (FIU) und Zentralstelle für Sanktionsdurchsetzung (ZfS). Ein Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen steht Ihnen hier für einen Austausch zur Seite. Wir freuen uns aber auch auf Ihren Input und sind offen für neue Ideen. Für die Stelle in der Softwareentwicklung (w/m/d) suchen wir Sie, um unsere Anwendungen und Fachverfahren mit folgenden Aufgabenschwerpunkten weiter voranzutreiben: Konzeption und Fortschreibung der Systemarchitektur Softwareentwicklung auf Basis aktueller Technologien mit einer agilen Vorgehensweise, auch unter Beachtung der Barrierefreiheit und IT-Sicherheit Unterstützung der Verfahrensverantwortlichen

Integration Development & Implementation: Design, develop, and implement robust integration solutions between various applications, services, and platforms. Lead and participate in the development of APIs, messaging systems, and data transformation processes to ensure seamless system communication. Build custom connectors, workflows, and middleware solutions for integrating third-party and in-house systems. Integration Frameworks & Tools: Utilize integration tools and platforms such as Azure iPaaS, Oracle SOA,MuleSoft, Dell Boomi or similar to design and implement integration solutions. Set up and manage ESB (Enterprise Service Bus) solutions to streamline data flow across systems. Optimize and manage cloud-based and on-premises integration platforms. Solution Architecture: Ensure that integration designs comply with best practices, performance standards, and security guidelines. Work closely with teams to define integration architecture strategies and governance models. Data Management & Transformation: Develop and maintain data mapping, transformation, and validation processes between applications. Troubleshoot data-related issues and provide timely resolutions. Collaboration & Communication: Partner with development, infrastructure, and business teams to understand integration needs and translate them into technical requirements. Act as a point of contact for any integration-related technical issues or inquiries. System Maintenance & Support: Troubleshoot and resolve integration issues in a timely manner, ensuring minimal disruption to business processes. Document integration processes, frameworks, and solutions to maintain system transparency and ensure knowledge transfer.

Mitarbeit im Bereich Verwaltung und Organisation, u. a. Projektförderung und Institutionelle Förderung nach § 96 BVFG: Bearbeitung von Anträgen, Prüfung von Verwendungsnachweisen; Rechnungsbearbeitung; Aktualisierung der Arbeitszeiterfassungssoftware und Ausgabe der Zeiterfassungschips Gebäudemanagement, u. a. Überwachung des Schließdienstes IT und Technik, u. a. Kontaktperson für den IT-Dienstleister, Bestellung und Anmietung des Hardware- und Softwarebedarfs nach Absprache, Überwachung des Technikraums, Überwachung und ggf. Problembehebung an der Telefonanlage, Aufbau und ggf. Problembehebung der Ausstellungs- und Veranstaltungstechnik

Weiterentwicklung und Konfiguration der unternehmensweit eingesetzten Softwareapplikationen (Einkaufssoftware Ivalua, bauspezifische Applikationen, etc.) Kommunikation und Spezifizierung von Anforderungen für die technische Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Partnern und Key-Usern Eigenständiges Customizing und Monitoring der Softwareapplikationen und deren Schnittstellen Anpassung und Automatisierung von Workflows und Berichten sowie Einbindung von Daten- und Sprachentabellen Optimierung und Weiterentwicklung der Standard User Interfaces nach Corporate Design und User Acceptance Einbindung der Softwareapplikationen in die bestehende Systemlandschaft sowie Dokumentation der Softwareapplikationen nach Konzern-Standards Verantwortung für den reibungslosen Rollout sowie das Change- und Releasemanagement

Konzeption und Umsetzung von Entwicklungsvorhaben mit Fokus auf digitale Anwendungen sowie Projektplanung und -koordination im Modellprojekt »Smarte Grenzregion zwischen den Meeren" Fachliche, inhaltliche und organisatorische Initiierung, Umsetzung und Begleitung von Projekten im Smart-City-Umfeld Strategische und fachliche Beratung und Betreuung von Projektpartnerinnen und Partnern inkl. der Bewertung von technischen Konzepten Projektarbeit inkl. Leitung, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsgruppen Vernetzung und Aktivierung von sowie Austausch mit regionalen Akteurinnen und Akteuren Koordination und Moderation von Arbeits- und Projektgruppen und Projektstakeholdern der digitalen Gesellschaft (Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen, Wissenschaft, Politik, Vereine/Verbände, Verwaltung) sowie Teilnahme an externen Arbeits- und Projektgruppen Projektdokumentation und Monitoring

Sie verantworten und steuern bei uns maßgeblich interne IT-Projekte wie z. B. die Digitalisierung der Verwaltung, des Veranstaltungsmanagements oder die Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems. Sie arbeiten zusammen mit wechselnden Teams von motivierten Kolleginnen und Kollegen aus den jeweiligen Bereichen, dem Team der IT und der stellvertretenden Direktorin, die zugleich Digitalisierungsbeauftragte der SWP ist. Leitung von hausübergreifenden und vielseitigen IT-Projekten entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Stiftung Steuerung und zielorientierte Führung von interdisziplinären Projektteams sowie Management aller für den Projekterfolg wichtigen Aktivitäten in der IT, im Haus und mit externen Partnerinnen und Partnern Ergebnisorientierte Anwendung klassischer, gern auch agiler und hybrider Vorgehensmodelle Weiterentwicklung und Begleitung der erfolgreich abgeschlossenen Projekte im laufenden Betrieb

Als Requirements Engineer sind Sie in erster Linie für die Vorbereitung und Leitung von Requirements-Workshops für konzerninterne Softwareprojekte verantwortlich. Außerdem erwarten Sie folgende spannende Tätigkeiten: Aufnahme und Analyse von Anforderungen zur Modellierung und Implementierung neuer Lösungsansätze Formulierung von Anforderungspaketen in Zusammenarbeit mit dem UI/UX-Team und Lead-Developer:innen Unterstützung bei der Ausarbeitung projektbezogener Entscheidungsvorlagen Prozessbezogene Optimierung und Weiterentwicklung von Anforderungsanalysen sowie Begleitung und Überwachung des Qualitätsmanagements Ansprechperson für alle fachlichen und technischen Anforderungen sowie die Betreuung und Konfiguration unserer Atlassian-Produktpalette (Jira und Confluence) Sicherstellung des Betriebs unserer Atlassian-Produktpalette in Abstimmung mit externen Dienstleiter:innen

IT-Leitstand und externer Servicedesk Annahme von Problemmeldungen und Beratungswünschen insbesondere der externen Kunden im 1st-Level-Support für die KBA-Fachanwendungen Maßnahmen zur Fehlerbereinigung und -beseitigung sowie Koordinierung der Störungsbehebung Information der Nutzenden über Störungen sowie den Stand der Problemlösung Monitoring der zentralen IT-Infrastruktur u. a. hinsichtlich Energieverbrauch und Klima-Werte im Bereich des Rechenzentrums Kontrolle und Prüfung der täglichen Produktionsergebnisse Kontrolle und Abstimmung der Produktionsergebnisse mit den Fachbereichen und externen Kundinnen und Kunden Erstellung und Pflege von Rechenzentrums-spezifischen Dokumentationen Die Tätigkeiten sind in einem 2-Schichtbetrieb zwischen 05:45 Uhr und 19:30 Uhr sowie außerhalb dieser Zeiten im Rahmen einer Rufbereitschaft durchzuführen.

Sicherstellung von Systemverfügbarkeit und Performance Betrieb und Wartung der Server und Netzwerkinfrastruktur Installation, Konfiguration und Monitoring von Systemen und Anwendungen Optimierung und Erweiterung der bestehenden Infrastrukturen Aktive Mitgestaltung und Realisierung von IT-Projekten Fehleranalyse und -behebung von Störungen Durchführen von Backup und Restore Koordination externer Dienstleister Weiterführen der Dokumentation